Касовите апарати ще трябва да показват не само общата сума за плащане в левове, но и в евро, като задължително ще се отразява и обменният курс, използван при извършване на плащането. Това е част от предложените промени в наредбата за касовите апарати, разработена от Министерството на финансите, която в момента е обект на обществено обсъждане.
Сред нововъведенията е и въвеждането на електронни касови бележки, които ще могат да бъдат издавани от вендинг машини. За да бъде осъществимо това, машините ще трябва да събират данни за клиента, които са необходими за издаването на фискалния бон в електронен формат. Освен това, те ще трябва да съхраняват информация за начина, датата, часа и минутата на предоставяне на бона.
Нови изисквания ще бъдат въведени и за касовите апарати в бензиностанциите и други обекти, които продават течни горива. Те ще трябва да могат да комуникират с мобилни приложения, като всички данни ще се обменят през API (Application Programming Interface), за да се осигури сигурност. Това ще предотврати нерегламентираното използване на касовите апарати, като не ще се приемат команди за зареждане и продажба на природен газ и пропан-бутан през API.
Предвидени са и нови изисквания за предоставяне на информация в реално време относно състоянието на касовото устройство, като например дали е свободно, дали се извършва зареждане, или дали има грешки в комуникацията. Това ще осигури прозорливост за всяка продажба на гориво, като ще се отчитат не само количеството гориво в литри, но и сумата на продажбата, начинът на плащане и номерът на издадения фискален бон.
Наредбата също така предлага устройства, свързани в система, да бъдат оборудвани със защити срещу манипулации. Това ще предотврати прекъсването на работата на отделните модули и нерегламентираното използване на технически средства, които биха позволили непълно отчитане на продажбите.
За занаятчиите, които не са регистрирани по ДДС и чийто оборот не надвишава 100 хил. лв. годишно, се предлага да бъдат освободени от използването на фискални апарати и електронни системи за отчитане на продажбите. Това облекчение няма да се отнася за автомонтьори и автосервизи.
Ако клиент поиска системен бон, който отчита натрупаната сума преди финалното плащане, ще бъде издаван и на хартия. Наредбата въвежда и нов ред за документиране на сторнирания, за да се улесни връщането на суми, както в брой, така и чрез банков превод или по дебитни/кредитни карти.
Когато се бракува или изважда от употреба електронно устройство, новите правила ще забраняват повторното му използване, ако е демонтирана фискалната памет. В случай на загуба или кражба на касов апарат, то ще трябва да бъде съобщено на НАП в срок от три дни. Същото изискване важи и за книжата за дневни финансови отчети и дневниците за продажбите.
