Електронната трудова книжка се проверява в Портала за електронни услуги на НАП чрез справката за единния електронен трудов запис. Входът е с ПИК на НАП или квалифициран електронен подпис. В записа трябва да се виждат подадените от работодателите данни за договорите след 1 юни 2025 г. — работодател, длъжност, дати, работно време, основно възнаграждение, изменения и прекратяване. Ако липсва или е сгрешен запис, първата стъпка е писмено искане до работодателя, защото той подава корекцията; при отказ или спор компетентна е Главната инспекция по труда.
Проверката отнема няколко минути, но има една важна подробност: електронният запис не е пълно копие на всички страници от старата хартиена книжка. Той е новият официален регистър за трудовите правоотношения, докато хартиената книжка трябва да се пази за по-старите периоди. Затова не изхвърляйте оригинала, дори когато новият договор вече се вижда онлайн.
Електронната трудова книжка накратко
- Официалното име е единен електронен трудов запис, съкратено ЕЕТЗ.
- Къде се съхранява: в Регистъра на заетостта, създаден и поддържан от НАП.
- От кога работи: за трудовите правоотношения — от 1 юни 2025 г.; от 1 юни 2026 г. регистърът включва и данни за служебните правоотношения на държавните служители.
- Как се влиза: през portal.nra.bg с ПИК на НАП или КЕП.
- Кой подава данните: работодателят или упълномощено от него лице; при определени случаи — орган по назначаването или служител на Инспекцията по труда.
- Какво остава на хартия: старата трудова книжка продължава да е важен документ за вписаните в нея периоди преди електронния регистър.
Терминът „електронна трудова книжка“ е по-познат в ежедневната реч, но в официалните услуги ще срещнете „единен електронен трудов запис“ и „Регистър на заетостта“. Това са фразите, по които най-лесно се намира правилната справка.
Как да проверим електронната трудова книжка онлайн
1. Отворете само официалния портал на НАП
Въведете адреса portal.nra.bg и отворете услугата за справка от единния електронен трудов запис. Не следвайте линк от непоискан имейл или съобщение. Справката съдържа лични и трудови данни и няма причина непознат сайт да иска вашия ПИК, парола или копие от лична карта.
2. Влезте с ПИК на НАП или с КЕП
ПИК на НАП не е същият като ПИК на НОИ. Ако разполагате само с код на НОИ, той не замества автоматично идентификацията в портала на приходната агенция. При проблем с достъпа използвайте официалните контакти и офиси на НАП, а не „посредник“, който предлага да провери записа вместо вас.
3. Намерете справката за ЕЕТЗ
След вход потърсете „Единен електронен трудов запис“, „Регистър на заетостта“ или директно отворете страницата на услугата. Интерфейсът може да бъде променян, затова името на услугата е по-надежден ориентир от стара снимка на екрана. НАП посочва и възможност информацията да бъде получена след искане в неин офис.
4. Прегледайте всеки работодател и всяка промяна
Не проверявайте само дали фирмата присъства. Сравнете датата на договора, длъжността, работното време, основната заплата, мястото на работа и евентуалното прекратяване с подписаните от вас документи. Ако наскоро сте сменили работа, изчакайте законовия срок за подаване, но запазете копието от договора и протокола, който работодателят трябва да ви предостави преди постъпването.
Какви данни трябва да съдържа единният електронен трудов запис
Според официалното описание на Регистъра на заетостта от НАП записът обхваща данни за работодателя и служителя, датите на сключване, изменение и прекратяване, правното основание, срока на договора, основното възнаграждение, длъжността и икономическата дейност. При приложимите случаи се подават още място на работа, продължителност на работното време, уговорен платен годишен отпуск, командироване в чужбина и определени обезщетения.
Практичната проверка е да съпоставите онлайн записа с последния трудов договор и анексите. Ако договорът е за осем часа, а в регистъра са четири; ако основната заплата е стара; или ако прекратен договор изглежда активен, това не е дребна подробност. Неточността може да създаде проблем при доказване на трудови права и трябва да бъде коригирана.
Промяната на минималното възнаграждение сама по себе си не означава, че всеки запис се изменя по един и същ начин. За актуалния обществен контекст вижте как се определя минималната заплата за 2027 г., но за вашия запис водещи са договорът, анексите и реално подадените данни.
Какво да проверим ред по ред
- Работодател: наименование и идентификатор на правилното дружество, а не свързана фирма със сходно име.
- Начална дата: датата на сключване и началото на изпълнение да съответстват на документите.
- Длъжност и код: длъжността да не е останала от предишна позиция след повишение или преназначаване.
- Работно време: пълно или непълно време да е отразено вярно.
- Основна заплата: проверете основното възнаграждение, не общата сума с бонуси и добавки.
- Изменения: срок, място на работа, отпуск и други подлежащи на вписване промени.
- Прекратяване: дата и основание, когато правоотношението е приключило.
При прекратяване онлайн записът не отменя останалите ви права. Например закрилата и процедурата при уволнение по време на болничен се преценяват по Кодекса на труда и конкретните факти, а не само по това как изглежда редът в портала.
Електронният трудов запис не е справка за осигурителен стаж от НОИ
Това е най-честото объркване. Регистърът на заетостта при НАП описва трудовото или служебното правоотношение. Данните за осигурителни вноски, осигурителен доход, обезщетения и пенсионни права се проверяват по отделни услуги на НАП и НОИ. Един видим трудов договор не е автоматично доказателство, че всеки месец е подаден и платен правилно за всички осигурителни рискове.
Ако целта ви е пенсия, майчинство, болнични или здравни права, направете и съответната осигурителна справка. MyDailyMedia вече обясни какво се променя при пенсиите, майчинството и осигурителните доходи. За завършващите училище и бъдещите студенти има и отделен практически случай: самостоятелното плащане на здравни вноски през лятото.
Какво става със старата хартиена трудова книжка
Пазете я. Електронният режим не превръща автоматично всички исторически записи в подробен онлайн архив. Хартиената книжка остава доказателство за вписаните в нея обстоятелства и стаж преди преминаването към Регистъра на заетостта. Съхранявайте оригинала на сухо място и направете четливи копия или сканирани страници за личен архив, без да ги качвате в общодостъпно облачно пространство.
Ако бивш или настоящ работодател не е върнал оформената книжка след преходния период, поискайте я писмено. Не разчитайте, че липсващите стари периоди непременно ще се появят в електронната справка. При спор могат да са нужни договори, заповеди, разплащателни ведомости, удостоверения и намесата на компетентен орган.
Как се поправя грешка в електронната трудова книжка
Първо: изпратете конкретно искане до работодателя
Опишете кой запис е грешен и приложете копие на документа, който показва правилните данни — договор, анекс или заповед. Изпратете искането по начин, който оставя доказателство за получаването му. Не изпращайте ПИК, парола или пълно копие на личната карта, ако няма ясна законова необходимост.
Работодателят подава корекцията
НАП посочва, че вписване, коригиране и заличаване се извършват от работодателя или упълномощено лице, органа по назначаване или при определени случаи от длъжностно лице на Инспекцията по труда. При некоректен файл НАП го отхвърля и работодателят трябва да отстрани неточността и да подаде данните отново.
При отказ или пропуснат срок: Инспекцията по труда
Ако работодателят не реагира, оспорва очевиден документ или вече не може да подаде запис след изтичането на срока, потърсете Главната инспекция по труда. Официалната страница на НАП уточнява, че при пропуснат срок вписване може да стане след влязло в сила задължително предписание от контролните органи. При спор за самото прекратяване или за дължими суми може да е необходима и индивидуална правна консултация.
В какви срокове работодателят подава данните
По действащото описание на НАП електронният трудов запис се подава в тридневен срок при сключване или изменение на трудов договор и в седемдневен срок при прекратяване. Има отделни срокове за промяна на работодател, съдебно решение и други специални случаи. Срокът започва да тече от деня след събитието, а ако изтича в неработен ден — приключва в първия работен ден след него.
Преди реалното постъпване на работа работодателят подава данните за началото на изпълнението и трябва да предостави на служителя копие от протокола на НАП. Това е документът, който е разумно да пазите заедно с договора, особено докато проверите, че записът се вижда правилно.
Практична проверка през 2026 г.
- Влезте само през portal.nra.bg и не споделяйте ПИК или КЕП.
- Сравнете последния договор и всички анекси с електронния запис.
- Проверете отделно осигурителните данни, ако въпросът е пенсия или обезщетение; осъвременяването на пенсиите от 1 юли е друга процедура.
- Пазете хартиената трудова книжка и старите удостоверяващи документи.
- При грешка пишете първо на работодателя; при бездействие подайте сигнал до Инспекцията по труда.
- Направете нова справка след корекцията и запазете получения документ.
Често задавани въпроси
Мога ли да проверя електронната трудова книжка без ПИК?
Онлайн справката изисква сигурна електронна идентификация, обичайно ПИК на НАП или КЕП. НАП посочва и достъп до информация след подаване на искане в неин офис.
Защо стар работодател не се вижда?
Възможно е периодът да е преди началото на електронния регистър и да остава удостоверен в хартиената книжка. Ако липсва договор или промяна след 1 юни 2025 г., потърсете работодателя за проверка и корекция.
ПИК на НОИ важи ли за справката в НАП?
Не приемайте двата кода за взаимозаменяеми. Справката е в портала на НАП и за нея използвайте поддържаните от НАП методи за вход.
Вижда ли се осигурителният стаж за пенсия?
ЕЕТЗ показва данни за трудовото правоотношение. За осигурителен доход, вноски и пенсионни права използвайте отделните електронни справки на НОИ и услугите на НАП.
Кой може да поправи грешен запис?
Обичайно работодателят или упълномощеното от него лице подава корекция. При пропуснат срок, спор или отказ може да е необходимо задължително предписание от Инспекцията по труда.
Какво да направим сега
Отворете официалната справка, сравнете записа с договора и анексите и си отбележете всяко разминаване. Ако всичко е точно, запазете справката и хартиената книжка в личния архив. Ако има грешка, не чакайте следваща смяна на работа или пенсиониране: изпратете писмено искане за корекция и проверете отново след подаването. Така дигитализацията върши истинската си работа — не просто заменя хартията, а дава възможност проблемът да бъде открит навреме.
Илюстративна редакционна снимка, създадена за MyDailyMedia.
Проверени източници
- НАП: Регистър на заетостта, съдържание, достъп, срокове и корекции
- Портал на НАП: справка за единния електронен трудов запис
- Кодекс на труда: действащ текст и уредба на единния електронен трудов запис
- НАП: официални контакти и териториални офиси
- НОИ: електронни услуги и справки за осигурителни и пенсионни данни
